AI-workshops voor teams

Een cameralens van voren, met in plaats van glas een menselijk oog.

Kijken
is het vak.

AI maakt in seconden iets dat klopt, of alleen zo lijkt. Je team leert zelf opdrachten geven, en zien wat er niet deugt.

Getekend: AI
Gecontroleerd: jij

AI is een snelle leerling die alles gelezen heeft en nog nooit bij jullie binnen is geweest. Je geeft hem een duidelijke opdracht en je kijkt zijn werk na.

Kijk maar na

AI schreef deze mail. Er zitten vijf fouten in. Wijs aan wat je niet zou versturen.

0/5 gevonden

Vijf van de vijf. Nu mag hij de deur uit. Dit is wat je team na de workshop doet, bij alles wat AI maakt.

ConceptmailVerzonnen voorbeeld, met opzet vol fouten.

Onderwerp: uw spoedlevering

Geachte heer/mevrouw,

U vroeg om levering op dinsdag. Dat kan. De spoedtoeslag is € 185 per pallet, dus voor uw drie pallets betaalt u € 505.

Volgens artikel 12b van de Leveringswet kunt u tot 24 uur vooraf kosteloos annuleren. Bovendien garanderen wij levering vóór 08:00 uur.

Wij horen graag van u.

GetekendAI
Gecontroleerdjij

    Zelfde AI, andere opdracht

    Het verschil zit niet in de AI. Het zit in wat je vraagt. Geef je een wens, dan krijg je vaak de linker mail. Geef je een opdracht, dan krijg je iets als de rechter.

    Een wens wordt een opdracht

    Schrijf even een mail over die extra kosten.

    01 Rol
    Je werkt op de binnendienst van een groothandel.
    02 Opdracht
    Schrijf een mail aan een klant over een spoedlevering.
    03 Context
    De klant wil dinsdag al geleverd krijgen. Dat stond niet in de offerte.
    04 Materiaal
    € 185 excl. btw, levering dinsdag voor 12:00.
    05 Eisen
    Vriendelijk en kort, je-vorm, vraag om akkoord per mail.
    06 Oplevering
    Een onderwerpregel en hooguit 120 woorden.
    07 Controle
    Zet eronder wat je hebt aangenomen of niet zeker weet.

    Regel 07 laat AI zelf zeggen wat het aannam. Dan zie je meteen waar je moet nakijken.

    Uit de wens

    Geachte heer/mevrouw,

    Graag informeren wij u over de extra kosten die zijn ontstaan. Extra kosten betreffen kosten die niet in de oorspronkelijke offerte waren opgenomen. De kosten hiervan bedragen [bedrag].

    Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

    Uit de opdracht

    Spoedlevering dinsdag: graag je akkoord

    Hoi Mark,

    Je vroeg om levering op dinsdag. Dat stond niet in de offerte, daarom vragen we eerst je akkoord. De spoedlevering kost € 185 excl. btw. Je hebt het dan dinsdag voor 12:00 binnen.

    Is dat goed? Laat het me dan uiterlijk vrijdag per mail weten.

    Aangenomen: er staat niets over spoed in het contract.
    Niet zeker: of vrijdag op tijd is voor de chauffeur.

    Jij leest na. De regel “Niet zeker” vertelt je waar je moet kijken.

    Demodata: wij schreven beide mails om het verschil te laten zien.

    Een papieren envelop met een grote koperen opwindsleutel aan de zijkant, als speelgoed dat vanzelf loopt.

    Wat er blijft als wij weg zijn

    • Mensen die het zelf kunnen

      Ruim de helft van de tijd werken ze zelf, op hun eigen werk.

    • Een vaste assistent per persoon

      Voor werk dat steeds terugkomt, gemaakt in het AI-gereedschap dat er al is.

    • Afspraken op één A4

      Een stoplicht voor wat erin mag en zes werkafspraken, voor alle medewerkers.

    Een vaste assistent loopt vanzelf. Jij houdt de sleutel.

    Elke dag scherper

    Ruim de helft van de tijd werken ze zelf, op hun eigen werk. Het hele programma

    1. Dag 1

      Anders kijken

      AI gebruikt op eigen werk, een opdracht leren geven, de eigen week in kaart en één klus gekozen om te proberen.

    2. Dag 2

      Leren werken met AI

      Geoefend met zes dingen die je met AI doet, de vijf vragen om na te kijken, en de eerste opdrachten in de gedeelde map.

    3. Dag 3

      Zelf laten tillen

      Een eigen vaste assistent, getest op tien gevallen, het stoplicht en de werkafspraken, voortrekkers en een 90-dagenplan.

    Hoe het loopt

    1. Nu

      Kennismaken

      Een gratis gesprek. We kijken of het past en welke vorm je nodig hebt. Past het, dan reserveer je de data.

    2. 2 tot 3 weken vooraf

      De intake

      Een halve dag met de opdrachtgever en twee sleutelfiguren, of een uur bij de eerste dag. Welk werk komt terug, welk gereedschap is er, wie gaat over privacy?

    3. Daarna

      De voorbereiding

      Wij verwerken jullie geanonimiseerde voorbeelden in de oefeningen. Jullie testen de logins.

    4. De dagen zelf

      De workshop

      Op locatie, van 09:00 tot 16:30, achter elkaar of verspreid. Korte demo’s, en dan zelf aan de slag met eigen werk.

    5. Binnen een week

      De papieren

      De afspraken voor iedereen, de bewijzen digitaal, en een verslag: welke assistenten er zijn, wie de voortrekkers zijn, wat nog openstaat.

    6. Na 30 en 90 dagen

      Terugkomen

      Iedereen laat zien wat zijn assistent nu doet. Daarna kiezen we de volgende stap: meer mensen, een tweede assistent of een echte automatisering.

    Drie vormen, de prijs staat erbij

    Excl. btw, voor maximaal 12 deelnemers.

    Het programma is als eerste uitgewerkt voor een bouwbedrijf. In de intake vervangen we de voorbeelden door die uit jouw sector.

    Vier gedachten, herzien

    Alle vier zijn redelijk, en ze komen in elke groep voorbij. Een scepticus die een fout vindt, is een geschenk: dan laten we zien hoe je bijstuurt.

    Laurens van Riel knipoogt en steekt lachend zijn duim op.

    Van wie je het leert

    Laurens van Riel bouwt met Van Riel Online Services in Rotterdam AI-workflows die elke dag draaien: teksten in de toon van een bedrijf, inkoopfacturen naast de prijslijst, een telefoonlijn die in het Nederlands opneemt. Hij geeft de workshops zelf.

    Waarom een mediastudio? Beeld is ons vak, en automatisering hoort bij onze diensten. Wie goed heeft leren kijken, ziet ook wanneer iets net niet klopt.

    Bekijk wat al draait

    Wij werken zelf ook zo

    Dit is geen demodata. Deze workflows draaien bij ons, op vaste tijden, en het laatste woord blijft bij een mens.

    • werkdagen 08:00Ochtendbrief via WhatsAppLaurens leest
    • werkdagen 20:30Eén vraag: welk werk kan automatisch?Laurens antwoordt
    • vrijdagWeekoverzicht van alle projectenLaurens leest door
    • zondag 19:00Twee of drie voorstellen voor nieuwe automatiseringenLaurens kiest

    Laten we scherpstellen.

    Een kennismaking is gratis. We kijken samen welk werk er steeds terugkomt, welk AI-gereedschap er is en welke vorm past.

    Plan een gratis kennismaking

    010 360 20 34